Met een handtekening staan je naam en contactgegevens automatisch onder elke mail. Dat ziet er professioneel uit en scheelt typwerk.
Welke Outlook heb je? Staat er linksboven een menu Bestand, dan heb je de klassieke Outlook. Zie je rechtsboven een tandwiel, dan heb je de nieuwe Outlook of Outlook in de browser (outlook.office.com).
Nieuwe Outlook en Outlook in de browser
- Klik rechtsboven op het tandwiel (Instellingen).
- Ga naar Account > Handtekeningen.
- Klik op Nieuwe handtekening, geef hem een naam en typ de tekst.
- Kies onderaan bij Standaardhandtekeningen welke handtekening onder nieuwe berichten en onder antwoorden komt.
- Klik op Opslaan.
Klassieke Outlook
- Klik op Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen.
- Klik op Nieuw, geef de handtekening een naam en typ de tekst.
- Kies rechtsboven bij Standaardhandtekening kiezen wanneer de handtekening wordt gebruikt.
- Klik op OK.
Wat zet je erin?
- Je naam en functie
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- Website
Houd het kort. Een groot logo als afbeelding komt bij veel ontvangers binnen als bijlage of wordt geblokkeerd. Tekst werkt altijd.
Goed om te weten: een handtekening wordt niet altijd automatisch overgenomen op je telefoon. In de Outlook-app op je telefoon stel je de handtekening apart in via de instellingen.
Wil je een handtekening in de huisstijl van je bedrijf voor het hele team? Neem contact op, dan regelen we het.