Krijg je een melding dat je postvak bijna vol is? Dan kun je straks geen mail meer ontvangen of versturen. Met deze stappen maak je snel ruimte vrij.
1. Leeg de verwijderde items
Verwijderde mail blijft eerst in de map Verwijderde items staan en telt nog mee. Klik met de rechtermuisknop op die map en kies Map leegmaken. Doe hetzelfde met Ongewenste e-mail.
2. Ruim grote mails met bijlagen op
- Zoek in Outlook op mails met bijlagen. Sorteer op Grootte om de grootste bovenaan te krijgen.
- Sla belangrijke bijlagen op in OneDrive of op je computer en verwijder daarna de mail.
- Kijk ook in Verzonden items: daar staan vaak grote bijlagen die je zelf hebt verstuurd.
3. Archiveren
Heb je Microsoft 365 met een online archief? Verplaats dan oude mail naar het archief. Die telt niet mee voor je gewone postvak. Vraag ons of jouw abonnement een archief heeft.
Voortaan: stuur grote bestanden als OneDrive-link in plaats van als bijlage. Dat scheelt ruimte bij jou én bij de ontvanger.
Vaak vol? Dan is een groter postvak of een ander Microsoft 365-abonnement misschien handig. Neem contact op, dan kijken we wat past.